IĞDIR ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ

FAKÜLTE SEKRETERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

·        2547 sayılı Kanunun 51/b ve 51/c maddelerinde belirtilen yetki ve sorumlulukları yerine getirmek.

·        Fakültede çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında iş bölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak, birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak.

·        Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilmek, değişiklikleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak.

·        Fiziki altyapıyı bilmek (derslik, oda, laboratuvar, depo, tuvalet vd.), mevcut veya ileride oluşabilecek ihtiyaçları tespit ederek Dekan ve Dekan Yardımcılarını bilgilendirmek.

·        Fakültede fiziki mekânın kontrol, bakım ve onarımını yaptırmak.

·        Fakülte idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Dekana öneride bulunmak.

·        Dekan ve Dekan Yardımcılarının talep ettiği konularda bilgi edinmek ve onları bilgilendirmek.

·        Dekan ve Dekan Yardımcılarının talimatları doğrultusunda idari görevleri yerine getirmek.

·        Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu gündemini Dekanın talimatı doğrultusunda hazırlamak, ilgililere duyurmak ve Kurullara raportörlük yapmak.

·        Fakültenin mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak.

·        Fakültede ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarının yapılmasını sağlamak.

·        Fakültenin kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını belirlenen iş akışı içinde yürütmek.

·        Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak.

·        Temizlik hizmetlerini yürütmek ve gerekli kontrolleri yapmak.

·        Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak.

·        Fakülteye ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, sisteme giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması ve Fakülte bünyesinde bulunan araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir şekilde bulundurulmasını sağlamak.

·        Fakülte tarafından düzenlenen törenleri organize etmek.

·        Personelin özlük haklarına ilişkin uygulama ve ödemeleri takip etmek.

·        Fakülteye alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak.

·        Akademik personelin görev sürelerinin uzatılması için takip ve gerekli hatırlatmaların yapılmasını sağlamak.

·        Öğrenci ve personel işleri ile ilgili işlemleri koordine etmek.

·        Fakültede yaşanan/yaşanabilecek idari veya akademik aksaklıklar hakkında gecikmeden Dekan ve Dekan Yardımcılarını bilgilendirmek.

·        Personeline, gerektiğinde mevzuatta öngörülen disiplin soruşturmalarını açmak.

·        Çalışmalara ait yıllık faaliyet raporunun düzenlenmesini sağlamak.

·        Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerine katılmak.

·        Üniversitenin yetkili birimleri tarafından talep edilen Fakülteye ait belgeleri, dokümanları, tutanakları vd. ilgili belgeleri usulüne uygun şekilde hazırlamak, düzenlemek, tutanakla yetkili birime teslimini sağlamak.

·        Personeli performanslarına göre değerlendirmek, performanslarını arttırmak için personelin hizmet içi eğitimine katılmalarını sağlamak.

·        Fakültede eğitim-öğretim etkinlikleri ile sınavların (ÖSYM, AÖF vb.) güvenli bir biçimde yapılabilmesi için gerekli hazırlıkları yapmak.

·        Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.

·        Fakülte Sekreteri, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Dekana karşı sorumludur.